Términos y condiciones para el tratamiento de datos personales

En cumplimiento de lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que regulan la protección de datos personales, el Movimiento Defensores de la Patria – Zipaquirá informa a todos los ciudadanos que diligencien los formularios de este sitio que los datos personales suministrados serán tratados conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad.

1. Responsable del tratamiento de los datos

El responsable del tratamiento de la información será el Movimiento Defensores de la Patria – Zipaquirá, a través de su Comité Coordinador o de la persona designada para la administración de las bases de datos, quien garantizará la adecuada protección y manejo de la información recopilada.

2. Finalidad de la recolección de la información

La información suministrada tendrá las siguientes finalidades:

• Registrar a los ciudadanos interesados en vincularse voluntariamente al Movimiento.
• Mantener canales de comunicación institucional.
• Convocar a reuniones, capacitaciones, foros, encuentros y actividades comunitarias.
• Organizar equipos de trabajo territorial y temático.
• Identificar perfiles profesionales, técnicos, sociales y comunitarios para fortalecer los procesos de participación ciudadana.
• Elaborar estadísticas internas y diagnósticos sociales.
• Diseñar programas de formación política y liderazgo ciudadano.
• Promover mecanismos de participación democrática.
• Informar sobre actividades, campañas, proyectos y eventos del Movimiento.
• Cumplir obligaciones legales cuando sea requerido por autoridad competente.

En ningún caso la información será utilizada para fines ilícitos, discriminatorios o contrarios a la ley.

3. Datos objeto de tratamiento

Podrán recopilarse, entre otros, los siguientes datos:

• Nombres y apellidos.
• Tipo y número de documento.
• Edad y fecha de nacimiento.
• Dirección de residencia.
• Barrio o vereda.
• Municipio.
• Número de teléfono.
• Correo electrónico.
• Profesión u ocupación.
• Nivel educativo.
• Experiencia comunitaria.
• Participación política previa.
• Aspiraciones de liderazgo o representación.
• Información relacionada con la participación voluntaria dentro del Movimiento.

No se solicitarán datos sensibles salvo que exista autorización expresa del titular y una finalidad legítima conforme a la ley.

4. Autorización del titular

Al diligenciar los formularios de este sitio, el ciudadano manifiesta de manera libre, previa, expresa, voluntaria e informada que autoriza al Movimiento Defensores de la Patria – Zipaquirá para recolectar, almacenar, organizar, conservar, actualizar, consultar y utilizar sus datos personales exclusivamente para las finalidades aquí descritas.

La autorización podrá ser revocada en cualquier momento conforme a la legislación vigente.

5. Derechos del titular

El titular de la información tendrá derecho a:

• Conocer los datos personales que reposen en la base de datos.
• Solicitar la actualización o corrección de información inexacta o incompleta.
• Solicitar la eliminación de sus datos cuando sea procedente.
• Revocar la autorización otorgada.
• Solicitar prueba de la autorización concedida.
• Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de su información.
• Acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere vulnerados sus derechos.

6. Confidencialidad

El Movimiento adoptará medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para proteger la información contra pérdida, alteración, acceso no autorizado, uso indebido, divulgación o destrucción.

Los integrantes autorizados para administrar la base de datos estarán obligados a mantener absoluta reserva sobre la información obtenida.

7. Transferencia de información

La información personal no será comercializada, vendida, cedida o entregada a terceros sin autorización del titular, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente.

8. Permanencia de la información

Los datos permanecerán almacenados mientras exista la finalidad que justificó su recolección o mientras el titular no solicite su supresión, siempre que legalmente proceda.

9. Modificaciones

El Movimiento podrá actualizar la presente Política de Tratamiento de Datos cuando sea necesario para ajustarla a cambios normativos o institucionales. Cualquier modificación será informada por los canales oficiales del Movimiento.

10. Aceptación

Al diligenciar y firmar los formularios de este sitio, el ciudadano declara que:

• Ha leído íntegramente los presentes Términos y Condiciones.
• Comprende el alcance de la autorización otorgada.
• Autoriza el tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.
• La información suministrada corresponde a datos veraces y actualizados.